在线会议

在线会议

它们比您意识到的更有用。

通过 Webex 和 GoToMeeting 等解决方案进行的在线会议已经存在了近 20 年,而且在那段时间里并没有发生太多变化。今天,和以前一样,它们允许人们通过音频或视频会议以及屏幕或文档共享在互联网上进行实时协作。但是,尽管它们的寿命、稳定性和实用性相对较高,但我发现在线会议仍然没有得到充分利用。

并不是说我不了解面对面会议的重要性——人际关系肯定是许多商业交易的关键;相反,我开始意识到在线会议在某些(并非罕见)情况下的巨大优势。

当然,在线会议的明显好处是减少旅行时间或费用。另一种常见用途是允许一个人向一大群(或非常大)、分散的人群进行演示。我不会详述这些案例,因为我认为在线会议和面对面会议之间的差异显而易见。

不太明显的是,每当会议涉及审查文档、网站、应用程序或屏幕或纸张上的任何其他内容时,参与其中的每个人的在线体验有多好:每个人都在自己的办公桌前舒适地坐在自己的办公桌前,可以完美地了解会议内容。主持人希望他或她看到。无需伸长脖子环顾桌子,无需费力地在投影仪上阅读电子表格中的数字,也不会因参与者提前阅读而失去注意力。

我的办公桌和显示器专门设计用于与办公室中的一两个人共享我的计算机屏幕,但我仍然经常发现 Webex 的效果更好。在极端情况下,即使我只与坐在 20 英尺外的一个人开会,我认为对于以屏幕为中心的会议,每个人都坐在自己的办公桌前使用自己的电脑比两个人都试图更好共享同一个屏幕。当会议涉及多个人与一个或多个人前往另一个地点并且每个人都在屏幕或打印输出上查看某些内容时,它甚至还没有结束。在线更好。

现在,当然,也有例外。如果您正在建立或巩固关系,或者如果情绪反应可能在会议中很重要,那么面对面的接触是无可替代的。 (顺便说一下,这两个都适用于与销售相关的会议,我认为在线会议往往被过度使用)。

我的方法是将社交会议与文件/屏幕审查会议分开。一天吃午饭,然后查看应用程序原型,或在下一天通过 Webex 深入研究电子表格。


技术提示

在线会议选项

如果举办在线会议对您来说是新的,但您已经准备好开始,我有一个主要建议:坚持使用流行的选项。

思科网迅 长期以来一直是市场领导者,这大大增加了您尝试会见的任何人已经安装 Webex 软件的机会。

思杰GotoMeeting 拥有可观的市场份额,Microsoft Skype for Business 正在兴起。如果您认为自己可以与外部各方(您无法直接控制其软件)举办在线会议,我会坚持使用这三个中的一个。

对在线会议失去所有热情的最可靠方法是遇到一些障碍,让每个人都保持联系,使用通用解决方案可以减少这种情况发生的变化。无论如何,市场领先期权的价格已经下降到不值得使用不太常见的解决方案来节省几美元。